Un calendario me resulta más útil cuando permite empezar a preparar la pieza. Además del tema y la fecha, necesito saber qué se va a contar, con qué material y quién puede revisar la información.
Una pieza por fila
En cada publicación anoto la pregunta que responde, el mensaje y el formato. Después añado el material que hace falta y el destino al que llevará, si tiene enlace.
Una foto, una ficha de producto o una conversación con alguien del equipo pueden ser fuentes. Conviene indicar dónde está el archivo y quién puede confirmar que la información está al día.
Quién prepara y quién revisa
El calendario recoge también la persona que escribe o diseña y la que tiene que validar. Eso permite pedir el material con tiempo y saber qué está esperando una revisión.
Es útil distinguir una idea, una pieza preparada, una aprobada y una publicación realizada. Si todavía no hay una fecha acordada, se puede organizar el orden sin presentarlo como programación.
Deja sitio para el trabajo que lleva
Reunir imágenes, redactar, adaptar formatos y revisar son parte de la producción. La frecuencia tiene que encajar con ese tiempo y con el material disponible.
Podemos empezar con pocas piezas completas. Después de publicarlas, anotamos las preguntas que recibas y lo que haya resultado difícil de preparar. Eso da información para el siguiente calendario.
Si necesitas ayuda, puedo trabajar la planificación y también la redacción y el diseño. Lo concretamos según lo que lleve tu equipo y lo que quieras delegar.